Nam przy budowie Śmiałego Ogrodu jako wolontariusze pomagali rodzice, których dzieci chodzą oraz chodziły do Przedszkola nr 132 w Warszawie, pracownicy MoneyGram w ramach Tygodnia Wolontariatu organizowanego przez ich firmę, a także najbliżsi sąsiedzi przedszkola.

Kogo potrzebujemy?

Na potrzeby Śmiałego Ogrodu wolontariuszy można podzielić na dwie grupy. Pierwsza to osoby, które włączają się na wszystkich etapach tworzenia ogrodu (planowanie, budowa, konserwacja). Druga – to ci, którzy we współpracy z kadrą pedagogiczną chcą włączać się w działania z dziećmi w Śmiałym Ogrodzie.

Od czego zaczynamy?

Zaczynamy od przygotowania możliwie szczegółowej i różnorodnej listy zadań dla wolontariuszy. Zakładamy, że większość działań będzie można wykonać z ich pomocą.

Przykładowa lista zadań:

• Przygotowanie koncepcji i planów Śmiałego Ogrodu.
• Przygotowanie terenu pod instalację elementów konstrukcji.
• Ustalenie kto i na jakich zasadach może udostępnić samochód dostawczy do przewiezienia elementów konstrukcji.
• Przewiezienie, rozładowanie i złożenie konstrukcji Śmiałego Ogrodu.
• Wykonanie prac ziemnych (wykopanie dołu na zbiornik główny wody, wykopanie dołów, w których osadzane zostaną drewniane elementy konstrukcji), ciesielskich i stolarskich (skręcenie wg instrukcji koryt, zbiorników na wodę, obudów na beczki z wodą, stołów, inspektów ogrodowych, wygładzenie ręczne i mechaniczne ostrych krawędzi), malarskich (naniesienie powłoki ochronnej na drewniane elementy konstrukcji).
• Przygotowanie napojów, upieczenie ciasta.
• Pożyczenie sprzętów i narzędzi niezbędnych do prac w Śmiałym Ogrodzie.

Nie jest to oczywiście zamknięty katalog czynności. Ważne, żeby rodzice mogli włączyć się w takie działania, które będą potrzebne i w których będą się dobrze czuli. Niektórzy będą chcieli pracować fizycznie, inni będą mogli pożyczyć niezbędne narzędzia.

Jak szukać wolontariuszy?

Kolejny krok to dotarcie z informacją do jak największej grupy rodziców.

My korzystaliśmy z takich kanałów informacyjnych:

• Zebrania z rodzicami, na których prezentowaliśmy ideę i projekt Śmiałego Ogrodu.
• Umieszczenie informacji o Śmiałym Ogrodzie na przedszkolnej tablicy ogłoszeń wraz z listą do zapisywania się rodziców. Ważne, żeby dać rodzicom możliwość wyboru aktywności, w której będą mogli jak najefektywniej wykorzystać swój potencjał.
• Przekazywanie wiadomości pocztą pantoflową.
• Zwrócenie się z prośbą do dyrekcji i kadry przedszkola o przekazywanie informacji o Śmiałym Ogrodzie rodzicom i potencjalnym sprzymierzeńcom.

W jaki sposób organizować pracę wolontariuszy?

Od samego początku musimy zadbać o dobrą organizację pracy. Wolontariuszy nie może być ani za dużo, ani za mało. Każdy powinien wiedzieć co robi i po co – nie wystarczy powiedzieć: „wykop dół”. Gdy wolontariusz zna cel pracy, nie tylko ma poczucie sprawstwa i utożsamia się z zadaniem, ale może mieć także innowacyjne rozwiązania, na które my nie wpadliśmy.

Gdy okazało się, że w skrzynce narzędziowej przedszkola były tylko ręczne pilniki do drewna, jeden z ojców-wolontariuszy przyniósł elektryczną polerkę do drewna z różnymi grubościami papieru ściernego. Przyśpieszyło to zdecydowanie proces wygładzania ostrych krawędzi.

Pamiętajmy o wyżywieniu i napojach. Przy pracy fizycznej siły wyczerpują się bardzo szybko. Warto zaplanować przerwy na posiłek oraz dostęp do ciepłej kawy/herbaty oraz wody. Przerwy na jedzenie i picie to też dobry czas na bliższe poznanie wolontariuszy, porozmawianie o ich motywacjach włączenia się do pomocy, ale także o ich dzieciach czy wakacyjnych planach. To ważny etap w budowaniu grupy sprzymierzeńców Śmiałego Ogrodu.

Podziękowanie i pamiętanie

Po zakończeniu pracy nie zapomnijmy podziękować wolontariuszom. Może to być oddzielne spotkanie przy kawie, dyplom, rysunki dzieci…

Pamiętajmy także o cyklicznym informowaniu wolontariuszy o tym co się dzieje w Śmiałym Ogrodzie, zapraszajmy ich do wspólnych zabaw, poprośmy dzieci, żeby opowiadały o swoich dokonaniach i doświadczeniach.